海运散杂货出口操作流程指南

1，熟读合同

2，收集整理货量，了解货物准备情况

　保持与各发货人联系，了解预计发货情况，货量，货好 、时间 （运抵码头并同时备好相关单据），超尺寸/重件 等信息，转发给租船， 地面代理等做相应准备。

3，收到箱单后发送：港口船长，租船，地面代理，船代。

4，定船：若船尚未指定。

5，向发货人索要订舱报关等信息，准备货物订舱报关等工作，提醒发货人需要注意事项。

6，安排送货至码头。

7，货物差不多到齐后安排货物打尺，发送最终箱单给打尺公司并通知各方现场监尺，并电话确认客人已收到邮件。

8，按时发送船舶动态给发货人、委托方见（装港)。

9，装船前发装船通知给相关发货人委托方，告知相关港口船长，预配图，预计装船时间等信息。

10，确保船到前货物已到齐并通关。

11，跟踪船舶动态。

12，发港口船长、现场人员货物相关订舱报关信息、船代、货代、绑扎等单位联系方式，以及车船直取货物货主司机货代等联系方式。

13，订舱结束后要求发货人提供与订舱信息相符的箱单。

14，保持24小时手机开机，并保存各相关方联系方式，若出现紧急情况及时沟通处理，原则：不影响船期，不给公司带来损失，不给客户带来麻烦。

15，装船后发离船通知给发货人，委托方等；大副收据发发货人。

16，与发货人确认提单保函等。

17，与17同时确认相关费用，一定要书面确认。

18，收到正本保函、结清费用后释放提单给发货人。

19，根据合同要求发预计到港时间及目的港船代联系方式给委托人、发货人。

20，船舶抵达目的港/靠泊后发到港/靠泊通知（卸港）。

21，卸货结束后发卸货结束通知给相关方并附港务局的卸货记录。

22，整理航次信息。